Trong thời đại công việc bận rộn, giấy tờ chồng chất, hồ sơ ngổn ngang – một chiếc khay đựng tài liệu tuy nhỏ bé nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng. Không chỉ giúp bàn làm việc của bạn gọn gàng – khoa học – dễ tìm kiếm, mà còn góp phần tạo nên phong cách làm việc chuyên nghiệp cho mọi nhân viên văn phòng, giáo viên, sinh viên hay chủ cửa hàng.
1.Khay đựng tài liệu là gì?
Khay đựng tài liệu là vật dụng dùng để sắp xếp, phân loại, và lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, chứng từ, tài liệu học tập hoặc công việc. Tùy theo nhu cầu, khay có thể được làm từ nhựa, kim loại, gỗ hoặc mica, với nhiều kiểu dáng: 1 tầng, 2 tầng, 3 tầng, 4 tầng, giúp người dùng linh hoạt lựa chọn.
Ngày nay, khay nhựa đựng tài liệu là loại phổ biến nhất bởi giá thành hợp lý, độ bền cao, nhẹ, dễ vệ sinh, phù hợp với mọi không gian làm việc từ văn phòng, trường học đến gia đình.
2. Lý do nên sử dụng khay đựng tài liệu
Nhiều người nghĩ rằng chỉ cần để tài liệu trong tủ là xong. Nhưng thực tế, việc sử dụng khay đựng giấy tờ để bàn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực:
Tiết kiệm diện tích bàn làm việc: Sắp xếp hồ sơ theo tầng, gọn gàng và dễ nhìn.
Phân loại rõ ràng: Mỗi tầng khay dùng cho từng loại giấy tờ, dự án, hợp đồng hoặc môn học khác nhau.
Dễ vệ sinh, dễ di chuyển: Nhẹ, không gỉ, không bám bụi nhiều.
Tăng tính thẩm mỹ cho góc làm việc: Có nhiều màu sắc, kiểu dáng hiện đại.
Tiện lợi khi tìm kiếm: Không mất thời gian lục lọi trong đống giấy tờ lộn xộn.
Chính vì vậy, khay đựng tài liệu văn phòng trở thành vật dụng “nhỏ nhưng có võ”, không thể thiếu trong mọi môi trường làm việc chuyên nghiệp.
3. Các loại khay đựng tài liệu phổ biến hiện nay
Hiện trên thị trường có nhiều loại khay tài liệu, phù hợp với từng mục đích và không gian sử dụng:
3.1. Khay đựng tài liệu 1 tầng
Thiết kế đơn giản, nhỏ gọn, phù hợp với những người làm việc cá nhân hoặc có ít hồ sơ. Dễ dàng đặt trên bàn làm việc, tủ, kệ hoặc quầy lễ tân.
3.2. Khay tài liệu 2 tầng – 3 tầng
Đây là loại được ưa chuộng nhất trong văn phòng. Mỗi tầng có thể đựng một loại giấy tờ khác nhau như hợp đồng, phiếu thu, phiếu chi, hồ sơ khách hàng…
Một số mẫu khay đựng tài liệu 3 tầng còn có khớp nối linh hoạt, có thể tháo rời hoặc chồng tầng tùy ý.
3.3. Khay tài liệu dạng ngăn kéo
Thiết kế hiện đại, có ngăn trượt dễ mở, giúp bảo vệ giấy tờ tránh bụi bẩn, đặc biệt phù hợp cho văn phòng lưu trữ lâu dài.
3.4. Khay đựng hồ sơ bằng kim loại hoặc gỗ
Mang lại sự sang trọng và bền bỉ. Loại này phù hợp cho phòng lãnh đạo, phòng họp, hoặc không gian sang trọng. Tuy nhiên, giá thành cao hơn loại nhựa.
3.5. Khay nhựa đựng tài liệu A4
Được thiết kế đúng kích thước chuẩn khổ giấy A4 (210x297mm), vừa vặn cho mọi loại hồ sơ, báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu…
4. Chất liệu khay đựng tài liệu – Bền đẹp theo thời gian
Chất liệu quyết định độ bền, trọng lượng và thẩm mỹ của sản phẩm. Dưới đây là những chất liệu phổ biến trong sản xuất khay đựng tài liệu hiện nay:
Nhựa PP hoặc ABS cao cấp: nhẹ, bền, không mùi, chịu lực tốt, không cong vênh – là loại được ưa chuộng nhất.
Nhựa mica trong suốt: sang trọng, nhìn thấy được tài liệu bên trong.
Kim loại sơn tĩnh điện: chắc chắn, không gỉ, thích hợp với môi trường công nghiệp.
Gỗ MDF, gỗ ép: tạo cảm giác ấm áp, gần gũi – phù hợp trang trí bàn làm việc cá nhân hoặc không gian học tập.
Đặc biệt, khay nhựa đựng tài liệu được sản xuất bằng nhựa nguyên sinh cao cấp nên an toàn, thân thiện với môi trường, không độc hại và có thể tái sử dụng lâu dài.
5. Quy trình sản xuất khay đựng tài liệu
Để đảm bảo chất lượng, các xưởng sản xuất khay đựng tài liệu hiện nay đều áp dụng quy trình hiện đại, khép kín:
Thiết kế mẫu mã: theo xu hướng mới, tối ưu không gian sử dụng.
Chế tạo khuôn nhựa: bằng máy CNC chính xác cao.
Ép nhựa tự động: dùng máy ép công nghiệp để tạo hình sản phẩm.
Gia công hoàn thiện: cắt, mài, sơn hoặc in logo thương hiệu theo yêu cầu.
Kiểm tra chất lượng: đảm bảo khay chắc chắn, không cong, không trầy xước.
Đóng gói – giao hàng: sản phẩm được bao bọc kỹ, vận chuyển toàn quốc.
Nhờ ứng dụng công nghệ ép nhựa hiện đại, sản phẩm luôn đồng nhất, độ bền cao và có tính thẩm mỹ vượt trội.
6. Ứng dụng của khay đựng tài liệu trong đời sống
Không chỉ giới hạn ở văn phòng, khay đựng hồ sơ để bàn còn có mặt ở rất nhiều nơi:
Môi trường sử dụng Ứng dụng phổ biến
Văn phòng công ty Sắp xếp hợp đồng, hồ sơ khách hàng, tài liệu kế toán
Trường học Lưu bài kiểm tra, giáo án, tài liệu giảng dạy
Gia đình Lưu hóa đơn, giấy tờ cá nhân, hồ sơ bảo hành
Cửa hàng – đại lý Sắp xếp chứng từ bán hàng, đơn hàng, phiếu xuất nhập
Cơ quan hành chính Lưu trữ hồ sơ công vụ, công văn đến – đi
Với khay tài liệu nhựa 3 tầng hoặc 4 tầng, việc quản lý giấy tờ trở nên đơn giản, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tăng hiệu quả công việc.
7. Mẫu mã và màu sắc đa dạng – Tùy chọn theo phong cách
Tùy gu thẩm mỹ, bạn có thể chọn khay đựng tài liệu với nhiều màu sắc hiện đại: đen, trắng, xanh dương, xám bạc, trong suốt…
Một số mẫu cao cấp có thể phối màu, tạo cảm giác sinh động, trẻ trung cho góc làm việc.
Ngoài ra, nhiều xưởng sản xuất khay nhựa đựng tài liệu còn nhận làm theo yêu cầu – in logo công ty, in tên thương hiệu, hoặc thiết kế kích thước riêng phù hợp không gian sử dụng.
8. Giá khay đựng tài liệu – Phù hợp mọi đối tượng
Giá sản phẩm phụ thuộc vào:
Số tầng (1, 2, 3 tầng)
Chất liệu (nhựa thường, nhựa cao cấp, mica, kim loại, gỗ)
Kích thước và thương hiệu
Hiện nay, khay nhựa đựng tài liệu giá rẻ chỉ dao động từ 40.000 – 150.000 VNĐ/chiếc, trong khi các mẫu cao cấp hoặc thiết kế riêng có giá từ 200.000 – 500.000 VNĐ.
Nhờ giá thành hợp lý, bền, tiện lợi, nên khay đựng tài liệu luôn nằm trong top đồ dùng văn phòng phẩm bán chạy nhất hiện nay.
9. Kinh nghiệm chọn mua khay đựng tài liệu
Khi chọn khay đựng hồ sơ, bạn nên lưu ý vài điểm nhỏ nhưng quan trọng:
Chọn loại nhựa dày, cứng, không dễ nứt vỡ.
Ưu tiên sản phẩm có chân đế chống trượt, giúp khay đứng vững.
Nếu cần lưu nhiều giấy tờ, nên chọn loại 3 tầng trở lên.
Đối với không gian nhỏ, chọn mẫu khay dạng đứng hoặc dạng hộp ngăn kéo.
Mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm uy tín hoặc xưởng sản xuất trực tiếp để có giá tốt và bảo hành rõ ràng.
10. Mua khay đựng tài liệu ở đâu uy tín?
Hiện nay có nhiều nơi cung cấp khay đựng tài liệu, nhưng bạn nên chọn:
Nhà sản xuất khay nhựa trực tiếp: giá rẻ, sản phẩm chuẩn chất lượng.
Cửa hàng văn phòng phẩm lớn: có nhiều mẫu mã, bảo hành rõ ràng.
Sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki: tiện lợi, giao hàng tận nơi.
Nếu bạn cần sản xuất khay đựng tài liệu số lượng lớn, in logo thương hiệu hoặc thiết kế riêng theo yêu cầu doanh nghiệp, có thể liên hệ các xưởng ép nhựa chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói.
11. Xu hướng khay đựng tài liệu hiện đại
Người dùng hiện nay không chỉ quan tâm đến công năng mà còn yêu cầu cao về tính thẩm mỹ và thân thiện môi trường. Một số xu hướng nổi bật gồm:
Khay nhựa tái chế hoặc nhựa sinh học – bảo vệ môi trường.
Thiết kế module ghép tầng linh hoạt – dễ mở rộng theo nhu cầu.
In logo thương hiệu doanh nghiệp – tạo điểm nhấn nhận diện.
Khay phối màu pastel, trong suốt, sang trọng – phù hợp xu hướng văn phòng hiện đại.
Những cải tiến này giúp khay đựng tài liệu không chỉ là vật dụng lưu trữ, mà còn là một phần của phong cách làm việc tinh gọn, hiện đại.
12. Tóm lại, cuộc sống cần gọn gàng để hiệu quả hơn
Một chiếc khay đựng tài liệu tuy nhỏ nhưng lại mang đến sự thay đổi lớn trong cách làm việc: gọn gàng hơn, ngăn nắp hơn và tiết kiệm thời gian tìm kiếm hơn.
Đó không chỉ là một món đồ văn phòng phẩm, mà còn là người bạn đồng hành âm thầm giúp bạn sắp xếp cuộc sống khoa học, chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
Nếu bạn đang tìm khay đựng tài liệu nhựa bền, đẹp, giá rẻ, giao hàng nhanh, hãy chọn sản phẩm từ các xưởng sản xuất trong nước – vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiết kiệm chi phí.
Một không gian làm việc gọn gàng, một chiếc khay tài liệu tinh tế – khởi đầu cho một ngày làm việc hiệu quả và đầy cảm hứng!
Thông tin liên hệ tư vấn và đặt hàng:
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HÀ THÀNH
Kho hàng Hà Nội: số 1139, đường 72, Ngãi Cầu, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Hà Nội.
Kho hàng HCM: Trần Đại Nghĩa, Ấp 7, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh.
Email: trumvattu@gmail.com.
Website: https://trumcokhi.com.vn/
Hotline tư vấn & đặt hàng: 0989 725 236
